キーワード検索

■キーワード検索

●検索対象項目の選択

・すべての項目・・・以下の項目より検索します。

・名称(小分類)・・・名称(小分類)より検索します。

・作成・取得者・・・作成・取得者より検索します。

・保存期間・・・保存期間より検索します。
保存期間は「30年」「10年」「5年」「3年」「1年」「その他」があります。

・保存期間満了日・・・保存期間満了日より検索します。
保存期間満了日の検索例:
平成45年(2033年)3月31日の場合は「20330331」の様に入力します。

・媒体の種別・・・媒体の種別より検索します。
媒体の種別は「紙」「マイクロフィルム」「写真フィルム」「スライド」「映画フィルム」「録音テープ」「ビデオテープ」「電子情報」があります。

・保存場所・・・保存場所より検索します。
保存場所は「私学振興事業本部」「共済事業本部」「その他」があります。

・管理者・・・管理者より検索します。

・保存期間満了時の措置・・・保存期間満了時の措置
保存期間満了時の措置は「廃棄」「保存期間の延長」「移管」「分割」「統合」

・備考・・・備考

●検索条件の選択

・いづれかを含む・・・キーワードをどれか一つでも含む

・すべてを含む・・・キーワードのすべてに一致する

●キーワード

・空白(スペース)を空けることで複数のキーワードを指定できます。

・キーワードは3つまで指定できます。

・キーワードを指定しない場合はすべてのキーワードが対象になります。

■分類検索

●分類検索

・分類を選択した後、「下位表示」をクリックすると対応する大分類が表示されます。

・大分類を選択した後、「下位表示」をクリックすると対応する中分類が表示されます。

■作成・取得年度等検索

●作成・取得年度等検索

・西暦と和暦を選択してプルダウンメニューより日付を選択します。

・始めの日付と後の日付を入れることで期間による検索ができます。

■表示件数

●表示件数

・検索結果一覧の表示件数を指定できます。

■検索

●検索

検索をクリックすると検索結果一覧が表示されます。

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